QUAL O CONCEITO DE OTIMIZAÇÃO DE LAYOUT?

Quem nunca fez aquela faxina geral em casa, seja no período de férias, trocando as posições dos móveis, guardando os itens em lugares diferentes no armário e fazendo vários testes de qual o melhor espaço em cada cômodo? Se em algum momento você já fez isso, bom, então já teve um primeiro contato com otimizações de layout.
Em resumo, o layout consiste no mapeamento e organização do arranjo físico da empresa. Quando levamos esse conceito para os setores secundário e terciário da economia, ou seja, às indústrias e prestadores de serviço, a amplitude da alteração das posições de máquinas e equipamentos, estoque, recursos e fluxo de pessoas podem impactar significativamente no rendimento, custos e tempo de operação ou execução de alguma atividade.

COMO IDENTIFICO SE MINHA EMPRESA NECESSITA DE OTIMIZAÇÃO DE LAYOUT?

Existem alguns indicadores que mostram que sua empresa ou estabelecimento tem necessidade de uma otimização de layout como:
Fluxo de pessoas ou produtos muito intensos em um determinado espaço;
Falta de segurança no local de trabalho;
Atendimento aos clientes demorado, entre outros.
Há também situações em que é preciso o contrário como a necessidade para que o cliente permaneça mais tempo em um estabelecimento. Então a otimização de layout pode atuar como um projeto para garantir esta permanência e o maior consumo por parte do cliente.

QUAIS AS VANTAGENS E IMPACTOS DE TER O MELHOR ARRANJO FÍSICO DO ESPAÇO?

O primeiro impacto está sobre o melhor aproveitamento do espaço físico, seja do local de produção, estoque ou venda. Levando em consideração o rearranjo das estruturas, o investimento financeiro não será expressivo e, em caso de ampliações estruturais, a otimização de layout já pode ajudar você, empresário, a como estruturar e realizar as mudanças de forma correta e eficiente. Há também diminuição de custos, uma vez que perdas durante o processo são minimizadas já que um dos pontos no mapeamento de processosé determinar quais são as etapas que mais interferem na qualidade do produto ou serviço. Outra importante vantagem, é o melhoramento no fluxo de pessoas e recursos. Uma vez que os postos de trabalho estarão bem alocados e as etapas bem definidas.

COMO A QUANTTUM TRABALHA COM A OTIMIZAÇÃO DE LAYOUT?

Nossa metodologia para projetos de otimização de layout divide-se em seis etapas:
Visita de diagnóstico: nesta etapa, coletamos os dados mais importantes para iniciar o projeto. Na qual realizamos o alinhamento com o cliente e obtemos algumas informações técnicas do local de trabalho.
Coleta de dados: posteriormente, são coletados os principais dados que orientam a equipe como a mobilidade de funcionários, disposição de maquinário, materiais utilizados nos processos e como ele acontece. Além disso, realizamos questionários com os funcionários para entender também as condições de trabalho.
Mapeamento do processo: nesta etapa, sintetizamos os dados coletados, elaborando fluxogramas para se ter uma visão estratégica do processo. Compreendendo as dimensões das estruturas e a identificação dos locais de maior fluxo de pessoas e recursos.
Análise do fluxo de produção e pessoas: uma vez que o processo está mapeado, definimos os pontos críticos de fluxo de pessoas e de produtos e então buscamos mudanças para reduzir este fluxo e distribuí-lo pelo espaço disponível, a fim de que os postos de trabalho sejam realocados de forma que contribuam para a qualidade do produto ou serviço.
Elaboração do Manual de Melhorias: as melhores estratégias são sintetizadas em um documento, onde constam o mapeamento de processo realizado, justificativas das mudanças, proposta do novo layout e, então, o projeto é aplicado mediante alinhamento com o cliente.
Monitoramento após implementação: uma vez que o projeto de otimização foi implementado, buscamos manter o contato com o cliente, por meio de questionários mensais ou quinzenais de acordo com o projeto, para acompanhar como está sendo o desenvolvimento e os resultados das alterações propostas.

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